Сопроводительное письмо (cover letter)

Сопроводительное письмо

С резюме все обычно достаточно понятно – в нем отражена информация о вашем образовании, опыте работы, контактная информация, навыки и так далее. Но что такое сопроводительное письмо и зачем оно вообще нужно? Давайте разберемся.

Зачем нужно сопроводительное письмо

Как правило, рекрутеры хотят знать не только “сухую” информацию о вас, но и понять вашу мотивацию еще до собеседования. Именно с этой целью и существует cover letter – в нем вы, во-первых, рассказывайте про свои мотивы, а во-вторых, имеете возможность более подробно раскрыть некоторые пункты вашего резюме (например, опыт работы).

Бывает, что работодатели целенаправленно просят указать в сопроводительном письме какую-то информацию. Тогда, само собой, его создавать уже нужно обязательно.

Формат сопроводительного письма

Cover letter, как и резюме, чаще всего отправляют в формате PDF. Это исключает возможность того, что файл “съедет” или будет отображаться некорректно.

Стиль – строго деловой, при этом необходимо помнить о максимальной грамотности. Использование юмора, мата и сленговых выражений запрещено.

Структура сопроводительного письма

Единого общепринятого формата не существует. Обычно, используются следующие пункты:

Приветствие. Например, “Анастасия, добрый день”!

Ваша вакансия. “В ответ на опубликованную вакансию специалиста по AAF на сайте “site” я предоставляю вам…”

Мотивация. Расскажите, почему вы заинтересовались этой вакансией и компанией. “Ваша компания заинтересовала меня, поскольку….”

Ваш опыт. Подробно раскройте, почему именно вы походите для этой вакансии. “Я имею опыт работы в Adobe After Effects уже более 5 лет. За это время я реализовал сотни проектов, которые вы можете посмотреть в моем портфолио…”

Благодарность. “Благодарю вас за потраченное время на рассмотрение моей кандидатуры”

Контактные данные. Телефон, email, ФИО.

Портфолио. Ссылки на портфолио (если необходимо).

Размер CL

Сопроводительное письмо может быть любого размера, однако, как и с резюме, необходимо найти баланс. В слишком коротком письме не будет возможности полноценно раскрыть тему, а слишком длинное никто не будет читать.

Рекомендации по составлению

Ошибиться и все испортить в сопроводительном письме очень легко. Необходимо четко понимать, что нужно работодателю и что уже было сказано в резюме.

Не рассказывайте свою биографию. Она никак не относиться к деловым отношениям.

Избегайте шаблонов. Рассказывать, что вы очень ответственный и пунктуальный человек – бессмысленно. Проверить это все равно невозможно до начала трудовой деятельности.

Избегайте преувеличений. Не надо рассказывать, что эта компания для вас – компания мечты и вы хотели там работать с самого рождения.

Не повторяйте резюме. Рекрутеры читают сопроводительное письмо уже после прочтения резюме, не нужно повторно писать одну и туже информацию. Естественно, что cover letter не должно ему противоречить.

Не давите на жалость. Говорить о том, что вам срочно нужна работа по любой причине и просить работодателя вас “спасти” – жалко.

Почитайте хоть что-то о компании.

Не задавайте вопросы. Вопросы – для интервью, сопроводительное письмо не должно их содержать ни в каком виде.

Не пишите о нерелевантном опыте. Если вы устраивайтесь на должность IT специалиста, не стоит рассказывать о том, что раньше вы работали в продажах.

Соблюдайте этикет. Никаких “Настя, привет” или “Здрасте”.

10 раз проверьте орфографию и пунктуацию. Глупая ошибка может испортить о вас все впечатление.

Итого

Сопроводительная письмо – нужная вещь, которая поможет существенно дополнить ваше резюме. Отнеситесь к нему серьезно и ваши шансы быть приглашенным на интервью значительно увеличатся.

Расскажите друзьям!